Este es el flujo que nuestro chatbot ejecuta todos los días. Captura al cliente, hace las preguntas correctas, manda el estimado, maneja la negociación de descuento, genera la factura, confirma el pago y entrega el proyecto a tu panel. Vos te metés solo cuando querés — y cuando lo hacés, el bot lee lo que escribiste y sigue su curso.
El bot saluda cálido y pide el nombre. El número de teléfono lo captura solo del chat de WhatsApp — nunca lo pide dos veces.
Full wrap, half wrap, parcial, sticker, cambio de color, PPF protección, signs. Si el cliente no está seguro, el bot lo orienta al servicio correcto.
Marca, modelo, año. En trailers y food trucks el bot omite el año (no aplica) y pregunta dimensiones en su lugar.
El bot pide 3-4 fotos (lado izquierdo, derecho, frente, atrás). Cuando llegan, GPT-4o Vision describe cada una y guarda el análisis como parte del contexto del lead.
Para trabajos simples el bot avanza al estimado. Para trabajos complejos (vehículos grandes, modificaciones a medida, flotas multi-vehículo) el bot ofrece slots de Cal.com para una visita presencial.
El estimado va en PDF por WhatsApp + email diseñado. Trae precio alto ($4,200) y precio bajo ($3,400) junto con términos y un link de aprobación con un click.
El bot no escala todavía. Baja al piso autorizado de $3,400 y explica el cambio.
Acá el bot pausa y te avisa por WhatsApp con todo el contexto. Vos respondés con una de: "Apruebo", "No apruebo", "Persuade", "Déjalo ir".
El cliente toca el link de aprobación del estimado. El bot dispara el flujo de factura: un PDF nuevo de factura por $4,200 (o el precio final acordado) sale por WhatsApp + email con instrucciones de pago.
El cliente manda screenshot del Zelle. GPT-4o Vision extrae monto, método y número de confirmación. El bot te pregunta. Respondés "confirmado" y el bot le dice al cliente que ya está.
El bot manda un magic link al email del cliente. Loggea ahí y ve sus estimados, facturas y el progreso del proyecto — todo en un solo lugar.
Etiquetás al cliente como "diseñe" en WhatsApp Business. El bot detecta la etiqueta y deja de escribirle a ese cliente durante toda la fase creativa. Vos llevás esa parte directo.
Totalmente automática
Con tu visto bueno · Recomendado
01
El bot baja el precio hasta el límite bajo que vos autorizaste al enviar el estimado. No te pregunta.
02
El bot pausa, te escribe por WhatsApp con todo el contexto: quién es, precio actual, qué pide.
03
"Apruebo" → el bot baja más. "No apruebo" → mantiene el precio. "Persuade" → el bot defiende el valor. "Déjalo ir" → cierre amable.
Caso de ejemplo: Pepito Pérez · Food truck Ford Transit 2022 (blanco) · Full wrap.
Estimado
Precio alto y bajo, desglose línea-por-línea, términos y un link de aprobación con un click. Va por WhatsApp y por email.
Ver estimado de ejemplo
Factura
Se genera automáticamente cuando el cliente aprueba el estimado. Incluye instrucciones de pago (Zelle hoy, link Stripe próximamente).
Ver factura de ejemplo
No tenés que pausar el bot, cambiar de pestaña ni apagarlo. Le respondés al cliente directo desde tu propio WhatsApp. El bot detecta tu mensaje, lo guarda en la memoria de la conversación y en el próximo turno del cliente responde tomando en cuenta lo que dijiste — sin contradecirte.
Etiquetás el contacto como "diseñe" en WhatsApp Business (o cambiás el estado del lead a en_diseno). El bot detecta la etiqueta y se queda en silencio para ese cliente. Vos tomás el volante en la fase creativa. Cuando termines y quieras que vuelva, le quitás la etiqueta y el bot sigue.
Misma arquitectura, tus servicios, tu tono, tus precios. Mapeamos el flujo con vos, entrenamos la IA con tu base de conocimiento y entregamos un prototipo funcional en 7 días.
